Informacje

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie od 1 października 2019 roku realizuje projekt pt. „Skuteczność działania – Moc pomagania” w ramach Działania 2.5 „Skuteczna pomoc społeczna” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

 

Całkowita wartość projektu wynosi 361 241,25 zł.

Projekt jest w 100% finansowany ze środków zewnętrznych.

Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2019 r. do 31.03.2021 r.

Celem głównym projektu jest zmiana organizacji pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miechowie poprzez wdrożenie usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej i usług. Zmiana będzie sprzyjać poprawie obsługi osób zgłaszających się do tut. GOPS poprzez wprowadzenie rozwiązań optymalizujących wykorzystanie kompetencji zawodowych pracowników.

Realizacja celu głównego nastąpi poprzez:

1) Zmianę struktury organizacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej polegającej na wyodrębnieniu 4 stanowisk/zespołów tj.
– stanowiska/zespołu ds. pierwszego kontaktu,
– zespołu ds. pracy socjalnej,
– zespołu/stanowiska ds. usług,
– zespołu ds. świadczeń przyznawanych decyzją

2) Przygotowanie i doskonalenie zawodowe pracowników GOPS, w związku z realizacją zadań w nowym modelu funkcjonowania GOPS, ze szczególnym uwzględnieniem pracy socjalnej i usług i oddzieleniem ich od działań administracyjnych, przy optymalnym wykorzystaniu kwalifikacji i kompetencji zatrudnionych pracowników. Podziały zadań realizowane będą w oparciu o analizę kompetencji, predyspozycji i umiejętności prac. socj. które z kolei będą podnoszone przez cały okres realizacji projektu m.in. poprzez szkolenia, superwizje i konsultacje z ekspertami. Pozwoli to na profesjonalizację realizowanych zadań a szkolenia wdrażające umożliwią właściwe przygotowania pracowników do realizacji projektu i pracy w nowej strukturze.

3) Wyznaczanie nowej misji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej jako organizatora i koordynatora systemu wsparcia społecznego dla określonych grup docelowych ( osób z niepełnosprawnością, osób starszych, pozostających bez pracy, rodzin z dziećmi i doświadczających przemocy oraz osób bezrobotnych), dla których zostaną opracowane katalogi usług.

Dzięki wdrożeniu usprawnień organizacyjnych i wzmocnieniu potencjału kadrowego projekt przyczyni się do osiągnięcia celu szczegółowego POWER: Wzmocnienie potencjału instytucji działających na rzecz włączenia społecznego.

Główne rezultaty, które zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu:
– oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od świadczenia usługi pracy socjalnej
– świadczenie usług socjalnych
– zwiększenie profesjonalizmu pracowników socjalnych
– poprawa jakości świadczonych usług.

Projekt będzie realizowany w ramach zadań:

1. Działania związane z przygotowaniem GOPS do zmiany funkcjonowania w zakresie pracy socjalnej, usług i oddzielenia ich od prowadzenia postępowań administracyjnych.

2. Przygotowanie i doskonalenie zawodowe pracowników GOPS w związku z realizacją zadań w nowym modelu funkcjonowania OPS ze szczególny uwzględnieniem pracy socjalnej oraz usług i oddzieleniem ich od działań administracyjnych.

3. Realizacja pracy socjalnej i usług wg nowego modelu wypracowanego w ramach zadania Nr 1.

W okresie od 1 października 2019r. do 31 stycznia 2020 r. realizowane będzie Zadanie 1: Działania związane z przygotowaniem GOPS do zmiany funkcjonowania w zakresie pracy socjalnej, usług i oddzielenia ich od prowadzenia postępowań administracyjnych.

Zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miechowie powołany został Zespół ds. Wdrażania Zmian Organizacyjnychw GOPS. W ramach prac zespołu dokonana zostanie gruntowna analiza obecnej struktury i zadań jakie realizuje tut. GOPS zgodnie z zapisami statutu i regulaminu organizacyjnego jak również :

– ocena zapotrzebowania na rodzaje usług pomocy i integracji społecznej,

– ocena zasobów i możliwości ich udostępniania i realizacji,

– identyfikacja słabych i mocnych stron potencjału GOPS i możliwości podjęcia stosownych działań,

– określona zostanie misja ośrodka,

– wyznaczone zostaną cele w odniesieniu do realizacji zadań określonych w strategii rozwiązywania problemów społecznych w Gminie oraz realizacji programów wspierania rodziny, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rozwiązywania problemów alkoholowych

– dokonany zostanie wybór narzędzi do dokumentowania działań pracowników socjalnych i sposobu badania poziomu obciążeń pracą, dostosowując je do lokalnych potrzeb.

W związku reorganizacją sposobu pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w strukturze wyodrębnione zostaną 4 nowe zespoły/stanowiska, opracowany zostanie nowy regulamin organizacyjny, zakresy czynności poszczególnych pracowników, opisy stanowisk. Ustalone zostaną także zasady współpracy pomiędzy Zespołami/stanowiskami, sposoby przekazywania informacji i dokumentowania działań. Określona zostanie również misja Ośrodka, zasady współpracy z podmiotami zewnętrznymi i zasady opracowywania pakietów usług i świadczeń.

Zadanie 1 realizowane będzie we współpracy z ekspertami zewnętrznymi legitymującymi się doświadczeniem w realizacji procesu wdrażania usprawnień w OPS i doświadczeniem w pracy w pomocy społecznej oraz znajomością modelu organizacji usług o określonym standardzie w gminie, standardu pracy socjalnej, usług opiekuńczych, interwencji kryzysowej i poradnictwa specjalistycznego wypracowanego w ramach POKL Projektu 1.18.

INFORMACJA O REALIZOWANYCH SZKOLENIACH

w ramach projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania”

nr projektu : WND-POWR.02.05.00-00-0280/18

1) SZKOLENIE 1

Temat/tytuł szkolenia:

Podstawowe założenia modelu rozdzielenia pracy socjalnej od postępowania administracyjnego

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

20.11.2019 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni, asystenci rodziny

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

2) SZKOLENIE 2

Temat/tytuł szkolenia:

Proces zmiany w modelu rozdzielenia pracy socjalnej od postępowania administracyjnego

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

26.11.2019 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni, asystenci rodziny

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

INFORMACJA O SZKOLENIACH W GRUDNIU 2019 R.

w ramach projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania”

nr projektu : WND-POWR.02.05.00-00-0280/18

1) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Podstawy aksjologiczne w pracy socjalnej

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

03.12.2019 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni, asystenci rodziny

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

2) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Wprowadzenie do możliwych sposobów organizacji usług w pomocy społecznej

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

05.12.2019 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

3) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Metodyczne postępowanie w pracy socjalnej

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

11.12.2019 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni, asystenci rodziny

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

INFORMACJA O SZKOLENIACH W STYCZNIU 2020 R.

w ramach projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania”

nr projektu : WND-POWR.02.05.00-00-0280/18

1) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Narzędzia wykorzystywane w metodycznym postępowaniu pracy socjalnej i ich funkcje

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

16.01.2020 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni, asystenci rodziny

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

2) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Rola i zadania pracownika socjalnego prowadzącego postępowanie administracyjne

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

23.01.2020 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

3) SZKOLENIE – WARSZTATY

Temat/tytuł szkolenia:

Postępowanie administracyjne w modelu rozdzielenia – wdrażanie standardu w praktyce

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

30.01.2020 r.

Uczestnicy szkolenia

Kierownik GOPS, pracownicy socjalni

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

 

INFORMACJA O SZKOLENIACH W CZERWCU 2020 R.

w ramach projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania”

nr projektu : WND-POWR.02.05.00-00-0280/18

Temat/tytuł szkolenia:

Korzystanie z narzędzi pracy socjalnej.

Kontrakt socjalny

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

26.06.2020 r.

Uczestnicy szkolenia

Pracownicy GOPS w Miechowie

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15







Temat/tytuł szkolenia:

Postępowanie administracyjne
w pomocy społecznej

Ilość godzin szkolenia:

7:30-14:00 8 godzin

Termin szkolenia

30.06.2020 r.

Uczestnicy szkolenia

Pracownicy GOPS w Miechowie

Miejsce szkolenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie,

ul. Szpitala 1, 32-200 Miechów

Sala nr 15

Relacja z WIZYTY STUDYJNEJ

W ramach projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Gminę Miechów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie, w dniu 29 stycznia 2020 roku odbyła się pierwsza wizyta studyjna do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębicy, w której uczestniczyło 14 pracowników GOPS w Miechowie, w tym Kierownik GOPS.

Celem wizyty była wymiana doświadczeń w zakresie rozdzielania pracy socjalnej od świadczeń finansowych, a także poznanie innowacyjnych metod pracy z klientem pomocy społecznej. Sporo miejsca w dyskusji zajęło omówienie poszczególnych kroków podejmowanych przez pracowników MOPS w Dębicy w procesie wdrażania procedury rozdzielnia pracy socjalnej od pracy administracyjnej. Pracownicy GOPS w Miechowie mieli okazję zapoznać się z przyjętymi dokumentami, które zostały opracowane przez MOPS w Dębicy w ramach wprowadzonych zmian organizacyjnych.

Podczas spotkania wspólnie przeanalizowano różnice organizacyjne w Ośrodkach w Dębicy i Miechowie. Pracownicy MOPS w Dębicy podzielili się swoimi doświadczeniami z codziennej pracy w poszczególnych zespołach. Mówili oni zarówno o sukcesach, jak i o trudnościach. Poruszone zostały także tematy bliskie pracownikom pomocy społecznej, jak asystentura rodziny, instytucjonalne wsparcie osób starszych, charakterystyka beneficjentów pomocy społecznej w obu miastach.

Wizyta przebiegała w miłej, serdecznej atmosferze za co Kierownik GOPS w Miechowie składa serdeczne podziękowania pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębicy.

Korzystając z doświadczenia i zdobytych wskazówek Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie będzie mógł w sposób profesjonalny wdrożyć zmiany w Ośrodku.

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie informuje, że zakończył I etap działań związanych z przygotowaniem GOPS do zmiany funkcjonowania w zakresie pracy socjalnej, usług i oddzielenia ich od prowadzenia postępowań administracyjnych w ramach realizowanego projektu „Skuteczność działania – Moc pomagania” nr POWR.02.05.00-00.0280/18

Zadania były realizowane od 01.10.2019 r. do 31.01.2020 r., w ramach których zrealizowano następujące zadania:

  • W październiku 2019 r powołano Zespół ds. Wdrażania Zmian Organizacyjnych zarządzeniem Kierownika GOPS w Miechowie. Odbyły się spotkania powołanego Zespołu w 10/2019 (2 spotkania), 11/2019 (2 spotkania) oraz 12/2019 (jedno spotkanie) oraz w 01/2020 r (jedno spotkanie) Każdorazowo w spotkaniu uczestniczył Ekspert ds Wdrażania Zmian Organizacyjnych w GOPS w Miechowie.

  • GOPS w Miechowie, przy wsparciu ekspertów opracowywał dokumenty: misję GOPS w Miechowie, dokumentację formalno-prawną niezbędna do wdrożenia ( w tym regulamin organizacyjny, zakresy czynności pracowników), procedury realizacji zadań. W/w projekty dokumentów przygotowali eksperci na podstawie przeprowadzonych ankiet wśród pracowników socjalnych tut. GOPS.

  • W okresie od 11.2019 do 31.12.2019 nastąpiła adaptacja i wyposażenie pomieszczeń i przestrzeni międzybiurowych poprzez zakup przedmiotów przewidzianych w budżecie na rok 2019 oraz dokonaliśmy modernizacji podłóg w GOPS w Miechowie.

  • Pracownicy GOPS w Miechowie wzięli udział w szkoleniach prowadzonych przez Eksperta – w 11/2019 r. obyły się dwa spotkania szkoleniowe, w których uczestniczyli pracownicy socjalni, asystenci rodziny i Kierownik GOPS. Celem szkoleń było przedstawienie podstawowych założeń modelu rozdzielenia.

  • w grudniu 2019 r i w styczniu 2020 r odbyły się warsztaty szkoleniowe dot. realizacji zadań w poszczególnych zespołach, łącznie 6 spotkań warsztatowych, po 3 dla 7-8 osobowej grupy – pracownicy socjalni, asystenci rodziny i Kierownik GOPS.

  • W dniu 29.01.2020 r. pracownicy GOPS w Miechowie udali się na wizytę studyjną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębicy, celem wymiany doświadczeń w zakresie rozdzielania pracy socjalnej i usług od świadczeń finansowych.

    Zadania były realizowane z zachowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w szczególności osób niepełnosprawnych, równouprawnienia mężczyzn i kobiet.

Od lutego będzie realizowana superwizja indywidualna i grupowa dla dla uczestników projektu (łącznie 96 godzin) – pierwsze spotkanie w dniu 13.02.2020 r. w siedzibie GOPS w Miechowie. Od marca rozpoczniemy szkolenia podnoszące kompetencje Uczestników Projektu – 5 szkoleń w siedzibie GOPS oraz w 04.2020 i 06.2020 r – szkolenia dwudniowe wyjazdowe. Od lutego 2020 r do marca 2021 pracownicy socjalni będą realizować zadania w nowopowstałych zespołach. Zostanie także zapewnione wsparcie dla Uczestników Projektu poprzez konsultacje eksperta. W lutym zostanie powołany Zespół ds. Monitoringu, którego zadaniem będzie monitorowanie sposobu realizacji zadań w ramach wdrożonego nowego modelu rozdzielenia w GOPS w Miechowie w okresie od 01.02.2020 r do 31.03.2021 r . W ramach prowadzonego monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego zostanie opracowany raport monitoringowy, jako ocena poziomu wdrożenia przyjętego modelu rozdzielenia.

Zadania w dalszym ciągu będą realizowane w oparciu o zasadę równości szans i niedyskryminacji,w szczególności osób niepełnoprawnych i równości kobiet i mężczyzn

HARMONOGRAM WSPARCIA

REALIZACJA SUPERWIZJI DLA PRACOWNIKÓW GOPS W MIECHOWIE

Miechów, dn. 18.06.2019 r.

Komunikat Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miechowie

w sprawie zasad udzielania pomocy na usuwanie skutków klęsk żywiołowych:

Pomoc jest przyznawana w formie zasiłku celowego, który będzie przeznaczony na remont lub odbudowę budynku/ lokalu mieszkalnego oraz budynku gospodarczego (zwłaszcza inwentarskiego), który został zniszczony lub uszkodzony w wyniku zdarzenia losowego, a służy zaspokajaniu niezbędnych potrzeb bytowych rodziny lub osoby samotnie gospodarującej.

Pomoc udzielana jest na wniosek osoby uprawnionej.

Podstawą do określenia wysokości przyznawanej pomocy jest rodzinny wywiad środowiskowy, przeprowadzony przez właściwy miejscowo ośrodek pomocy społecznej. Pomoc może być przyznawana niezależnie od kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust.1 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. 2018 r. poz 1508 ze zm.)

Przy określaniu wysokości zasiłku należy brać pod uwagę:

1) możliwość funkcjonowania we własnym mieszkaniu (czy może stanowić schronienie dla poszkodowanych, czy nie stwarza dodatkowego zagrożenia na skutek uszkodzeń, czy konieczne jest zapewnienie innego schronienia w okresie przejściowym);

2) prace, które trzeba pilnie wykonać lub zakupy, jakie trzeba pilnie dokonać, by móc zaspokajać niezbędne potrzeby bytowe;

3) rzeczywiste szkody w gospodarstwie domowym (podstawowy sprzęt gospodarstwa domowego, żywność, dostęp do wody pitnej itp.).

Pomoc nie przysługuje:

– jeśli w budynku/lokalu mieszkalnym gospodarstwo domowe nie było prowadzone w dniu zdarzenia klęskowego,

– na remont/odbudowę budynku/lokalu innego niż budynek/lokal mieszkalny (np. budynku w budowie, domu rekreacyjnego i letniskowego)

– remont/odbudowę obiektów o innym charakterze (np. dróg dojazdowych)

– na uszkodzenia garażu.

Pomoc może być przyznawana w transzach.

Pomoc przyznawana jest niezależnie od odszkodowania przysługującego z tytułu ubezpieczenia budynku/lokalu mieszkalnego od skutków klęsk żywiołowych. Zapis ten jednak nie zwalnia organu gminy od stosowania zasady miarkowania pomocy.

Osoby uprawnione powinny przedstawić faktury lub rachunki potwierdzające poniesienie wydatków, związanych z remontem/odbudową budynku/lokalu mieszkalnego, dokonanych z kwoty przyznanego zasiłku. W przypadku wykorzystania zasiłku niezgodnie z przeznaczeniem, zwrot środków z tytułu udzielonej pomocy następuje na podstawie ustawy o pomocy społecznej.

Zasady pomocy opracowane zostały według wytycznych z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Informacji udzielają pracownicy socjalni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miechowie:

tel. 41 382 11 60

e-mail: gops@gops.miechow.pl

Zakres działania

Pomoc społeczna umożliwia przezwyciężanie trudnych sytuacji życiowych tym, którzy nie są w stanie sami ich pokonać, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości. Wspiera ich w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia niezbędnych potrzeb i umożliwia im życie w warunkach odpowiadających godności człowieka. Zadaniem pomocy społecznej jest także zapobieganie trudnym sytuacjom życiowym przez podejmowanie działań zmierzających do usamodzielnienia osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

Pomoc społeczna polega w szczególności na:

    • przyznawaniu i wypłacaniu świadczeń przewidzianych ustawą;
    • pracy socjalnej;
  • prowadzeniu i rozwoju niezbędnej infrastruktury socjalnej;
  • analizie i ocenie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej;
  • realizacji zadań wynikających z rozeznanych potrzeb społecznych;
  • rozwijaniu nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych potrzeb.

Scan wizyta studyjna